Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. 

Für unsere Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung mit 9 Mitarbeitenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit als

Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

Arbeitsort Zürich / 80 - 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie unsere Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.

Ausserdem übernehmen Sie gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden des Sekretariats administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung in Zürich. Dies umfasst den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.


Bei uns arbeiten 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und der Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten in den verschiedensten Aufgabenbereichen einbringen zu können. Wir funktionieren als gut eingespieltes, diverses Team und legen grossen Wert auf den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben oder an personal@iub-ag.ch. Für Fragen steht Ihnen Brigitte Grüniger Huber, Abteilungsleiterin Projektmanagement und Bauherrenunterstützung gerne zur Verfügung: Tel. +41 44 533 17 45.


Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

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What you can look forward to

Working with us

The development of customised projects for our customers offers our employees varied and challenging activities. They have the opportunity to work on tasks independently and to develop their creative and innovative skills. The interdisciplinary cooperation gives them insight into other fields.

Career & Personnel Development

We specifically promote the transfer of knowledge between experienced specialists and younger employees. We actively support young professionals in their entry into professional life, including internships and apprenticeships. In addition to attending external seminars, symposia and conferences, we support them in the personal development of their skills.

Work-life balance

We enable our employees to find a balance between work, family and leisure time and create the conditions for a healthy work-life balance with our annual working hours model and the option of part-time work and home office.

Our work culture

Our working culture is characterised by flat hierarchies, collegial interaction and mutual support. Team spirit is also fostered through joint events. Our employees are the key to our success and therefore share in the company's profits.