Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. 

Für unsere Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung mit 9 Mitarbeitenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit als

Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

Arbeitsort Zürich / 80 - 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie unsere Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.

Ausserdem übernehmen Sie gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden des Sekretariats administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung in Zürich. Dies umfasst den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.


Bei uns arbeiten 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und der Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten in den verschiedensten Aufgabenbereichen einbringen zu können. Wir funktionieren als gut eingespieltes, diverses Team und legen grossen Wert auf den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben oder an personal@iub-ag.ch. Für Fragen steht Ihnen Brigitte Grüniger Huber, Abteilungsleiterin Projektmanagement und Bauherrenunterstützung gerne zur Verfügung: Tel. +41 44 533 17 45.


Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

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Voici ce que vous pouvez espérer

Travailler chez nous

L'élaboration de projets spécifiques offre à nos collaborateurs des activités variées et stimulantes. Ils ont la possibilité de traiter des tâches de manière autonome et de développer ainsi leurs capacités créatives et innovantes. La collaboration interdisciplinaire leur donne un aperçu d'autres domaines spécialisés.

Carrière & développement

Nous encourageons de manière ciblée le transfert de connaissances entre les spécialistes expérimentés et les jeunes collaborateurs. Nous soutenons activement les jeunes spécialistes lors de leur entrée dans la vie professionnelle, notamment dans le cadre de stages et d'apprentissages. Outre la participation à des séminaires externes, à des congrès spécialisés et à des conférences, nous les soutenons dans le développement de leurs compétences.

Conciliation de la vie professionnelle et de la vie privée

Nous permettons à nos collaborateurs de trouver un équilibre entre travail, famille et loisirs et créons les conditions de travail saines et flexibles grâce à notre modèle d'annualisation du temps de travail et à la possibilité de travailler à temps partiel et partiellement à domicile.

Notre culture de travail

Notre culture de travail se caractérise par des hiérarchies plates, des relations collégiales et un soutien mutuel. Nous favorisons l'esprit d'équipe en organisant des événements communs. Parce que nos collaborateurs sont la clé de notre succès, ils sont naturellement associés aux bénéfices de l'entreprise.