Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. 

Für unsere Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung mit 9 Mitarbeitenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit als

Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

Arbeitsort Zürich / 80 - 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Drehscheibenfunktion begleiten Sie unsere Projektleitenden der Abteilung Projektmanagement und Bauherrenunterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, sowohl bei Grossprojekten wie auch bei kleineren Aufträgen. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.

Ausserdem übernehmen Sie gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden des Sekretariats administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung in Zürich. Dies umfasst den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.


Bei uns arbeiten 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und der Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten in den verschiedensten Aufgabenbereichen einbringen zu können. Wir funktionieren als gut eingespieltes, diverses Team und legen grossen Wert auf den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben oder an personal@iub-ag.ch. Für Fragen steht Ihnen Brigitte Grüniger Huber, Abteilungsleiterin Projektmanagement und Bauherrenunterstützung gerne zur Verfügung: Tel. +41 44 533 17 45.


Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

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Darauf dürfen Sie sich freuen

Bei uns arbeiten

Die Erarbeitung von kundenspezifischen Projekten bietet unseren Mitarbeitenden vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben selbständig zu bearbeiten und dabei ihre kreativen und innovativen Fähigkeiten zu fördern. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit gibt ihnen Einblick in andere Fachgebiete.

Karriere & Personalentwicklung

Wir fördern gezielt den Wissenstransfer zwischen erfahrenen Fachspezialisten und jüngeren Mitarbeitenden. Wir unterstützen aktiv junge Fachkräfte bei ihrem Einstieg ins Berufsleben, auch im Rahmen von Praktika und Lehrstellen. Nebst dem Besuch von externen Seminaren, Fachtagungen und Konferenzen unterstützen wir sie in der persönlichen Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen.

Vereinbarkeit Berufs- und Privatleben

Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Beruf, Familie und Freizeit und schaffen Voraussetzungen für eine gesunde Work-Life-Balance mit unserem Jahresarbeitszeitmodell und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice.

Unsere Arbeitskultur

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kollegialem Umgang und gegenseitiger Unterstützung. Der Teamgeist wird zudem durch gemeinsame Anlässe gefördert. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und werden deshalb am Gewinn des Unternehmens beteiligt.