Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Unser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. An unserem Hauptsitz in Bern suchen wir eine vielseitige und kundenfreundliche Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in

Arbeitsort Bern / 80 - 100 % 

Ihr Verantwortungsbereich 

Bei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die Ausführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zuständig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tägliche Korrespondenz, die Termin- und Sitzungsorganisation, die Material- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie übernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit. 

Als Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit. Dabei verfolgen Sie die Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden erstellen Sie die Offerten, prüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und stellen die Einhaltung der Termine sicher.


Ihr Profil

  • Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration sowie von Vorteil in der Bauplanungsbranche oder ähnlich
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) 
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und von Vorteil gute Französischkenntnisse.

 

Bei uns arbeiten 

Wir bieten Ihnen eine sehr vielseitige und selbständige Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen können. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt. 

Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@iub-ag.ch. Für Fragen steht Ihnen Christine Dällenbach, Leiterin Sekretariat, gerne zur Verfügung: Tel. +41 31 357 11 20.


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Darauf dürfen Sie sich freuen

Bei uns arbeiten

Die Erarbeitung von kundenspezifischen Projekten bietet unseren Mitarbeitenden vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben selbständig zu bearbeiten und dabei ihre kreativen und innovativen Fähigkeiten zu fördern. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit gibt ihnen Einblick in andere Fachgebiete.

Karriere & Personalentwicklung

Wir fördern gezielt den Wissenstransfer zwischen erfahrenen Fachspezialisten und jüngeren Mitarbeitenden. Wir unterstützen aktiv junge Fachkräfte bei ihrem Einstieg ins Berufsleben, auch im Rahmen von Praktika und Lehrstellen. Nebst dem Besuch von externen Seminaren, Fachtagungen und Konferenzen unterstützen wir sie in der persönlichen Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen.

Vereinbarkeit Berufs- und Privatleben

Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Beruf, Familie und Freizeit und schaffen Voraussetzungen für eine gesunde Work-Life-Balance mit unserem Jahresarbeitszeitmodell und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice.

Unsere Arbeitskultur

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kollegialem Umgang und gegenseitiger Unterstützung. Der Teamgeist wird zudem durch gemeinsame Anlässe gefördert. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und werden deshalb am Gewinn des Unternehmens beteiligt.